HR & Office Coordinator

Inleiding

Ben jij een enthousiaste HR-professional die graag met mensen werkt, maar tegelijk energie haalt uit een vlekkeloze administratie? Dan ben jij misschien de polyvalente HR & Office Coördinator die we zoeken.

Jouw verantwoordelijkheden

HR & Office Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze consultants bij vragen over hun loon, vakantiedagen, timesheets en andere personeelsadministratieve onderwerpen.
• Je beheert het wagenpark en onderhoudt de contacten met leasingmaatschappijen, garages en andere leveranciers.
• Je volgt maandelijks de timesheets van onze consultants op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden ingediend.
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de voorbereiding en uitvoering van de maandelijkse facturatie aan onze klanten.
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratie in onze systemen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen aan onze interne HR- en administratieve processen.

Talent Acquisition & Development

• Je zoekt en identificeert proactief geschikte kandidaten voor een functie als HR & Payroll Consultant bij Merito.
• Je bent verantwoordelijk voor de sourcing, de screening, en de 1ste interviews van kandidaten.
• Nadien volg je het verdere verloop op met de Business Managers en blijf je in direct contact met de kandidaten.
• Je gebruikt LinkedIn, jobdatabanken en andere relevante kanalen om sterke kandidaten te vinden en onze Talentpool verder uit te bouwen.
• Je beoordeelt de ervaring, competenties en motivatie van kandidaten en maakt een grondige inschatting van hun inzetbaarheid.
• Je verzorgt een professionele preboarding en onboarding van de nieuwe consultants.
• Je begeleidt onze consultants tijdens hun opdrachten en bent voor hen een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie met onze consultants via mailing en nieuwsbrieven.
• Je coördineert de individuele overleg- en evaluatie-momenten met onze consultants in samenwerking met de Business Managers.
• Je plant en organiseert opleidingen en andere initiatieven die bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een bachelor­diploma, bij voorkeur in human resources, personeelswerk, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen HR, recruitment en personeels- en loonadministratie.
• Je beschikt over een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je kan vlot werken met LinkedIn, jobdatabanken en digitale administratieve systemen.
• Je bent sterk in telefonische screenings en interviews en kan jouw bevindingen helder en gestructureerd rapporteren.
• Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en kandidaten kritisch maar mensgericht beoordelen.
• Je haalt voldoening uit administratief werk en combineert nauwkeurigheid met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je werkt planmatig, georganiseerd en proactief. Je volgt dossiers nauwgezet op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een plus.
• Je hebt een oprechte interesse in mensen en beschikt over een aanstekelijk enthousiasme.
• Je durft initiatief te nemen, werkt zelfstandig en springt flexibel om met veranderende prioriteiten.
• Tijdens drukke periodes, zoals de maandelijkse loonverwerking en facturatie, kunnen we rekenen op jouw aanwezigheid en inzet.
• Je bent bereid om regelmatig vanuit ons kantoor in Diegem te werken.