HR & Office Coordinator

Introduction

Vous êtes un(eà professionnel(le) RH enthousiaste, vous aimez travailler avec les gens, mais vous appréciez tout autant une administration parfaitement organisée ? Vous êtes peut-être le ou la HR & Office Coordinator polyvalent(e) que nous recherchons.

Vos responsabilités

HR & Office Management

• Vous êtes le premier point de contact de nos consultants pour leurs questions relatives à leur rémunération, leurs jours de congé, leurs relevés de prestations et d’autres sujets liés à l’administration du personnel.
• Vous gérez le parc automobile et entretenez les contacts avec les sociétés de leasing, les garages et les autres fournisseurs.
• Chaque mois, vous assurez le suivi des relevés de prestations de nos consultants et veillez à ce qu’ils soient introduits correctement et dans les délais.
• Vous préparez le traitement mensuel des salaires et en assurez le contrôle en collaboration avec notre secrétariat social.
• Vous êtes responsable de la préparation et de l’exécution de la facturation mensuelle à nos clients.
• Vous veillez au respect des échéances, assurez un suivi rigoureux des actions en cours et garantissez une administration correcte dans nos systèmes.
• Vous contribuez activement à l’amélioration de nos processus RH et administratifs internes.

Talent Acquisition & Development

• Vous recherchez et identifiez de manière proactive des candidats susceptibles de rejoindre Merito en tant que HR & Payroll Consultant.
• Vous êtes responsable du sourcing, de la présélection et des premiers entretiens avec les candidats.
• Vous assurez ensuite le suivi du processus avec les Business Managers et restez en contact direct avec les candidats.
• Vous utilisez LinkedIn, les bases de données d’emploi et d’autres canaux pertinents afin d’identifier des candidats de qualité et de continuer à développer notre vivier de talents.
• Vous évaluez l’expérience, les compétences et la motivation des candidats et analysez en profondeur leur adéquation avec les missions de nos clients.
• Vous assurez un preboarding et un onboarding professionnels des nouveaux consultants.
• Vous accompagnez nos consultants pendant leurs missions et êtes pour eux un point de contact accessible et fiable.
• Vous êtes responsable de la communication interne avec nos consultants par l’intermédiaire de mailings et de newsletters.
• Vous coordonnez les entretiens individuels et les moments d’évaluation avec nos consultants, en collaboration avec les Business Managers.
• Vous planifiez et organisez des formations ainsi que d’autres initiatives contribuant à leur développement professionnel.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’au moins un diplôme de bachelier, de préférence en ressources humaines, gestion du personnel, office management ou dans un domaine similaire.
• Vous disposez d’une expérience pertinente en ressources humaines, recrutement, administration du personnel et gestion salariale.
• Vous possédez de bonnes connaissances de base en législation sociale belge.
• Vous utilisez aisément LinkedIn, les bases de données d’emploi et les systèmes administratifs numériques.
• Vous êtes à l’aise lors des présélections téléphoniques et des entretiens et êtes capable de présenter vos conclusions de manière claire et structurée.
• Vous savez distinguer l’essentiel de l’accessoire et évaluer les candidats avec un regard critique, tout en conservant une approche humaine.
• Vous appréciez le travail administratif et combinez précision et sens aigu des responsabilités.
• Vous travaillez de manière méthodique, organisée et proactive. Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers, des accords et des échéances.
• Vous communiquez de manière fluide et professionnelle en français et en néerlandais, tant oralement que par écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Vous portez un réel intérêt aux personnes et faites preuve d’un enthousiasme communicatif.
• Vous osez prendre des initiatives, travaillez de manière autonome et vous adaptez avec flexibilité aux changements de priorités.
• Durant les périodes plus chargées, notamment lors du traitement mensuel des salaires et de la facturation, nous pouvons compter sur votre présence et votre engagement.
• Vous êtes disposé(e) à travailler régulièrement depuis nos bureaux de Diegem.