Inleiding

Voor één van onze klanten, een internationaal bedrijf dat marktleider is in energie- en automatiseringstechnologie, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Officer (0,8 - 1,0 FTE)

In deze uitdagende functie draag je zorg voor het correct berekenen en verwerken van de salarissen.

Jouw verantwoordelijkheden

• De voorbereiding en invoer in het salarissysteem, evenals de naverwerking van de salarisgegevens, waarbij je toeziet op de correcte toepassing van de wettelijke bepalingen;
• De berekeningen in het kader van o.a. tijdskrediet, vakantiegeld, 13e maand, e.d.
• Het zorg dragen voor het correct invullen van sociale documenten;
• Het opstellen en onderhouden van HR rapporten;
• Voorbereiden en leiden van jaarlijkse audits op het payroll domein;
• Verdelen van de werkzaamheden binnen payroll team;
• Het coördineren en opvolgen van de financial reporting processen;
• Het assisteren bij applicatieontwikkelingen en procesvernieuwingen binnen de payroll en algemeen binnen HR;
• Het leiden van projecten binnen de payroll en deel uitmaken van projecten binnen andere HR domeinen.
• De administratieve opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringen, zoals o.a. het registreren van mutaties, het verwerken van de maandelijkse facturatie en het assisteren bij de jaarlijkse herzieningen;
• De administratieve opvolging van o.a. A1 documenten, Amex aanvragen en maaltijd- & ecocheques;
• Controleren en goedkeuren van facturen.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een Bachelor richting Human Resources of Accountancy-Fiscaliteit
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen het domein van payroll bij voorkeur in een internationale onderneming;
• Je hebt een grote kennis en interesse in sociale en fiscale wetgeving en je kan vlot overweg met alle gangbare MS Office toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met een SAP HR-omgeving is een absolute troef;
• Je werkt accuraat en houdt ervan je analytische vermogen te kunnen gebruiken;
• Je bent service- en klantgericht en werkt graag in teamverband;
• Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel geschreven als gesproken.