Merito

Payroll & HR Officer (NL + FR)

Locatie Berchem
Type contract Vast

Inleiding

Voor onze klant, marktleider in digitale marketing en gevestigd in Berchem, zijn wij op zoek naar een tweetalige Payroll & Hr Officer.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll

  • De nodige voorbereidingen doen zodat een correcte payroll (lonen en speciale (jaarlijkse) berekeningen) wordt doorgestuurd naar het sociaal secretariaat
  • Diverse berekeningen (bv uit dienst berekening, wijziging vakantierechten bij wijziging regime,…)
  • Prestaties van de uitzendkrachten goedkeuren & facturen controleren
  • Opvolging van de contracten met externe consultants
  • Werknemers informeren en hun vragen beantwoorden
  • Reporting
  • Post payroll & ad hoc rapporten maken, analyseren en adviezen formuleren.
  • Je bent het aanspreekpunt voor het pensioenfonds betreffende maand- en jaarrapportages
  • Samen met je teamleader werk je nauw samen met het Finance team
  • Je bent back-up voor de reportings van je teamleader.

Services

  • On- & off boarding van de medewerkers
  • Verwerken, onderhouden en verzamelen van de gegevens die nodig zijn in de verschillende systemen (persoonsgegevens, afwezigheden, gegevens voor organigram, gegevens om het online werknemersdossier te vervolledigen, gegevens abonnementen, hospitalisatieverzekering,…)
  • Opmaken van allerhande documenten (bv. contracten, addenda, nota’s, uit dienst documenten) en deze documenten overlopen met de medewerkers
  • Opvolgen van dossiers educatief verlof
  • Opvolgen van stage aanvragen
  • Invullen van documenten (bv. ouderschapsverlof, gedeeltelijke werkhervatting…) en indien nodig informatie doorgeven aan officiële instanties (zoals RVA, mutualiteit…)
  • Documenten opslaan in het online werknemersdossier
  • Opvolging van afwezigheden (bv zwangere werknemers, langdurig zieken, thematische verloven, …)-
  • Up to date houden van de HR topics op de Employee Desk
  • Werknemers informeren en hun vragen beantwoorden
  • Ondersteuning van het HR-team

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 8 jaar in payroll & reporting ervaring (minimaal 8 jaar), bij voorkeur heb je bij een sociaal secretariaat gewerkt.
  • Je bent tweetalig (Nederlands – Frans) zodat je vlot kan communiceren met alle collega's.
  • Doorgedreven Excel kennis is een absolute must.
  • Ervaring met E-Blox en Protime is zeker een pluspunt.
  • Je staat bekend omwille van sterke analytische vaardigheden, professionele communicatiestijl, stressbestendigheid, organisatievermogen en klantgerichtheid.
  • Je bent een problem-solver en brengt verbeteringen aan waar nodig.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Discretie staat hoog in je vaandel.
  • Je bent een teamplayer, je collega's kunnen altijd op je rekenen om bij te springen.

Het aanbod

  • Je komt terecht in een dynamische markt, de digitale wereld staat geen dag stil
  • Een stimulerende werkomgeving
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Aantrekkelijk & competitief salarispakket incl 13 de en 14 de maand, hospitalisatie - en ambulante zorgverzekering, pensioenplan,maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren en een aantrekkelijke vakantieregeling
  • Mogelijkheid tot hybride werken

Bedrijfsinformatie

at the heart of HR

Deel deze vacature

Interesse in deze vacature?

U kan uw gegevens en CV in onderstaand formulier invullen of u kan u ons ook rechtstreeks mailen via jobs@merito.be

Sleep uw CV en/of motivatiebrief hierheen, of upload vanuit uw computer

Adults Airport Architectural Design 301930 1
Created with Sketch.

Door haar focus op Hard HR en haar kennis in dit domein staat Merito dicht bij de kandidaat én bij de opdrachtgever

Katrien Vercammen, AXA Belgium
1024Px Axa Logo Svg
768Px Bp Helios Logo Svg
Arcelormittal Svg
Logo Esas Opengraph 1200X630 01