Inleiding

Voor onze klant, centraal gelegen in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, op wandelafstand van de metrostations IJzer of Rogier en het treinstation Brussel Noord, zijn wij op zoek naar een Payroll & HR Administration Officer.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk zijn voor alle administratieve taken van het HR departement (arbeids- en consultancy overeenkomsten, contractwijzigingen, bijvoegsels, groeps- en hospitalisatieverzekering,…)
• Je bent – samen met je collega’s - het aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot hun vragen over sociale wetgeving en loonadministratie
• Je staat samen met jouw collega in voor de loonverwerking van onze medewerkers (zowel arbeiders als bedienden);
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem en voert de nodige aanpassingen door;
• Als payroll specialist volg je eveneens de nieuwigheden in de sociale wetgeving en je deelt jouw expertise met jouw collega’s;
• Je werkt actief mee aan het analyseren en optimaliseren van onze payroll en administratieve processen.
• Je staat in voor het opmaken, samenstellen en aanleveren van de maandelijkse rapporteringen, analyserapporten, statistieken, voor bvb: ondernemingsraad, absenteïsme, ziekteverzuim, verlofopvolging, dashboards, en ad hoc rapporten, … ;

Jouw profiel

• Je kan je terugvinden in onze waarden: menselijk, innovatief, betrouwbaar en positief en straalt deze ook uit;
• Je bent in het bezit is van een bachelor of master (Personeelswerk, sociaal recht, HR) en je hebt minstens 2 jaar ervaring heeft in een gelijkaardige functie: payroll officer, payroll specialist,...;
• Je hebt ervaring heeft met een in-house payrollsysteem (Easypay of andere) en je beschikt over een zeer goede kennis van Excel;
• Je bent tweetalig Nederlandstalig-Frans;
• Je hebt een passie voor personeelsadministratie en rapportering;
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, georganiseerd, nauwkeurig, discreet en stressbestendig;
• Je bent een teamplayer die tegelijk ook autonoom kan werken.