HR & Payroll Specialist

Inleiding

Voor een bekend Belgisch modebedrijf zoeken we een ervaren en contactvaardige HR & Payroll Specialist die nauwkeurigheid en flexibiliteit vlot weet te combineren. Ben jij de kandidaat die we zoeken?

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een bekend Belgisch modebedrijf zoeken we een ervaren en contactvaardige HR & Payroll Specialist die nauwkeurigheid en flexibiliteit vlot weet te combineren. Ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll voor België en tot einde 2025 ook Frankrijk, in lijn met de lokale arbeidswetgeving en bedrijfsrichtlijnen, met gebruik van SD Worx Payroll en Protime (tijdsregistratiesysteem).
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beleid, en het bieden van duidelijke, vertrouwelijke ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het aangeven en opvolgen van Arbeidsongevallen.
• Je beheert de tijdregistratie, verzekeringen, tijdelijke contracten, uitzendkrachten en visumaanvragen, zodat alle processen soepel en volgens de wet verlopen.
• Je beheert alle payrolladministratie, waaronder invoer van data, payrollrecords, inhoudingen, bonussen en naleving van belastingregels.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het beheer van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen voor nieuwe, huidige en vertrekkende medewerkers, inclusief de bijbehorende documentatie.
• Je volgt wekelijks de planning en prestaties op van uitzendkrachten.
• Je draagt jaarlijks bij aan de voorbereiding van budgetten.
• Je volgt administratie op voor fashion shows, inclusief het uitsturen en opvolgen van contracten voor subcontractors en het verzamelen van verplichte documenten voor alle modellen.
• Je regelt de nodige A1-documenten voor buitenlandse reizen.
• Je beheert de telefoonabonnementen en het bike lease-programma.
• Je houdt het HRIS up-to-date met nauwkeurige medewerkersgegevens en organisatie-informatie, in nauwe samenwerking met andere afdelingen.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in de markt en veranderingen in het arbeidsrecht om onze payrollprocessen compliant en marktconform te houden.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in payrolladministratie, bij voorkeur in Belgische en/of Franse payroll.
• Je beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen, belastingregels, arbeidsrecht en visumvereisten in België en Frankrijk.
• Je hebt al ervaring met het payrollpakket van SD Worx, ervaring met Protime en SAP is een pluspunt.
• Je bent goed georganiseerd en detailgericht, met het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, met een servicegerichte houding bij het beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een betrokken communicatieve teamspeler met een proactieve houding.