HR Operations & Administration Officer
Locatie
Steenokkerzeel
Type contract
Vast
Inleiding
Als HR Operations & Administration Officer sta je in voor een kwalitatieve eerstelijns HR ondersteuning en de volledige opvolging van de interne administratieve HR-processen voor één of meerdere departementen binnen de organisatie. Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe HR initiatieven en -processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Je beheert alle interne administratieve personeelsprocessen voor een bepaalde klantengroep. Dit houdt onder meer in:
- Kwalitatieve eerstelijns HR-support: oplossen van (complexe) vragen van personeelsleden of managers, doorgeven van vragen die betrekking hebben tot andere diensten, alle vragen opvolgen en documenteren, opstellen en actualiseren van FAQ’s;
- Opvolgen, interpreteren en toepassen van wetgeving & reglementering en nieuwe evoluties hieromtrent informeren en adviseren;
- Beheren van personeelsgegevens en opvolgen in het kader van datahygiëne;
- Maken of opvragen van simulatieberekeningen voor personeelsleden;
- Leggen van interne en externe contacten;
- Instaan voor een transparante informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking binnen de dienst en met andere diensten;
- Actief participeren aan interne overlegmomenten;
- Voorstellen van optimalisaties van de bestaande HR-processen;
- Ondersteuning bieden aan de HR Business Partner en andere collega’s binnen de HR-afdeling. Signaleren van problemen en voorstellen van oplossingen;
- Actief participeren aan verschillende HR projecten binnen de dienst.
Jouw profiel
- Je blinkt uit in administratie en hebt een grondige kennis van sociale wetgeving;
- Je hebt minimaal 3 à 4 jaar relevante ervaring in HR-administratie/sociaal recht;
- Werkervaring in de overheidssector is een troef;
- Je communiceert vlot en helder in het Frans en Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Engels is pluspunt;
- Excel heeft voor jou geen geheimen en ook met Word en Powerpoint kan je vlot aan de slag.
- Ervaring met SP Expert en Easypay, of gelijkaardige programma’s zijn een plus;
- Je bent een assertief en communicatief persoon, die in staat is om in dialoog te gaan met interne en externe contacten;
- Je wil onze medewerkers een zo goed mogelijke service aanbieden en doet dit op een diplomatische manier;
- Je neemt initiatief en helpt zo de dienstverlening mee op te tillen naar een hoger niveau;
- Je weet vlot om te gaan met een veranderende context dankzij jouw aanpassingsvermogen.
Het aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur bij een stabiel bedrijf
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- 100% terugbetaling van abonnement op openbaar vervoer
- 29 vakantiedagen
- Flexibele werktijden
Bedrijfsinformatie
Let's get Merit
Deel deze vacature
Interesse in deze vacature?
U kan uw gegevens en CV in onderstaand formulier invullen of u kan u ons ook rechtstreeks mailen via jobs@merito.be

Door haar focus op Hard HR en haar kennis in dit domein staat Merito dicht bij de kandidaat én bij de opdrachtgever
Katrien Vercammen, AXA Belgium



