Merito

Hard HR Coördinator met een hart voor cultuur

Locatie Antwerpen
Type contract Vast

Inleiding

Voor één van de grootste culturele instellingen van België zoeken we een ervaren Hard HR Coördinator. Heb je al ervaring met loonverwerking en HR administratie met bovendien een hart voor cultuur? Lees dan onderstaande vacature en laat ons je interesse weten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op;
  • Je zet initiatieven op ter optimalisatie van de personeelsadministratie en -processen;
  • Je adviseert het management en andere leidinggevenden inzake sociaal-juridische en payroll gerelateerde vragen en werkt actief mee het beleid uit inzake verloning en personeelsadministratie;
  • Je verzorgt het aanleveren van de HR cijfers & managementrapportering;
  • Je bent verantwoordelijk voor de strikte opvolging en beheer van het personeelsbudget in samenwerking met finance en de HR Manager;
  • Je initieert de interne communicatie m.b.t. payroll-thema’s;
  • Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst; je coacht, inspireert en zet de juiste competenties van de payroll officers in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken;
  • Je volgt de payroll operaties van nabij op en je kan als back-up fungeren voor de operationele payroll taken;
  • Je werkt tevens nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor goed overleg met IT voor payroll gerelateerde topics (software/automatisatie);
  • Je bent contactpersoon voor het Sociaal secretariaat.



Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en kan al een mooie ervaring met loonverwerking voorleggen. Ervaring in de culturele sector is een pluspunt maar geen must;
  • Je hebt ervaring met payroll software (bij voorkeur eBlox), alsook met tijdregistratie- en planning software;
  • Je beschikt over een sterke algemene kennis van sociaal-juridische wetgeving en arbeidsrecht en bent bereid je grondig te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 304;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een coachende rol;
  • Je bent van nature zorgvuldig en hecht groot belang aan stiptheid, accuraatheid, administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit;
  • Een diplomatische, tactvolle en discrete houding typeren jou als persoon;
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers;
  • Je bent vertrouwd met de courante softwaretoepassingen (ervaring met Google omgeving is een plus);
  • Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.

Het aanbod

  • Je komt terecht in een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling.
  • Je werkt in hartje Antwerpen maar ook van thuis.
  • Je maakt deel uit van een leuk HR-team die samen de vele uitdagingen aangaan.
  • Je ontvangt een competitief loon inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
  • Je hebt recht op 34 dagen verlof.

Bedrijfsinformatie

Je maakt deel uit van het HR team (6 mensen) en rapporteert aan de HR Manager. Samen met 2 ervaren payroll officers ben je verantwoordelijk voor het optimale verloop
van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen
inzake personeelsadministratie (opmaak arbeidscontracten, instroom/uitstroom en opvolging van
personeelsdossiers).

Deel deze vacature

Interesse in deze vacature?

U kan uw gegevens en CV in onderstaand formulier invullen of u kan u ons ook rechtstreeks mailen via jobs@merito.be

Sleep uw CV en/of motivatiebrief hierheen, of upload vanuit uw computer

Adults Airport Architectural Design 301930 1
Created with Sketch.

Door haar focus op Hard HR en haar kennis in dit domein staat Merito dicht bij de kandidaat én bij de opdrachtgever

Katrien Vercammen, AXA Belgium
1024Px Axa Logo Svg
768Px Bp Helios Logo Svg
Arcelormittal Svg
Logo Esas Opengraph 1200X630 01